Egzamin ósmoklasisty Egzamin maturalny Egzaminy zawodowe Egzaminy eksternistyczne

Wydawanie apostille

Procedura jest przeznaczona dla osób, które potrzebują uzyskać klauzulę Apostille dla dokumentu wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Krakowie w celu wykorzystania go za granicą.
Klauzulą Apostille mogą zostać opatrzone wyłącznie dokumenty wydane przez OKE w Łomży, przeznaczone do obrotu prawnego w państwach będących stronami Konwencji haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych.
Jeżeli dokument ma zostać wykorzystany w państwie, które nie jest stroną Konwencji haskiej, należy skorzystać z procedury „Wnioskowanie o uwierzytelnienie dokumentu”.
Klauzula Apostille poświadcza autentyczność podpisu osoby, która podpisała dokument, charakter, w jakim działała, oraz autentyczność pieczęci lub stempla umieszczonych na dokumencie.

Pobierz procedurę

Wymagane dokumenty i informacje

Pobierz formularze:

Wniosek o wydanie APOSTILLE PDF

Sposób załatwienia sprawy (procedura krok po kroku)

Wypełnij wniosek o wydanie klauzuli Apostille.
Do wniosku dołącz oryginał dokumentu wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Łomży.
Komplet dokumentów można złożyć:
osobiście w siedzibie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łomży,
przesłać pocztą.
Po otrzymaniu kompletnego wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łomży weryfikuje dokument i opatruje go klauzulą Apostille.

Opłaty

Wydanie klauzuli apostille nie podlega opłacie.

Terminy

Wniosek można złożyć w dowolnym terminie.
Sprawa jest realizowana bez zbędnej zwłoki zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.

Informacja o sposobie rozpatrzenia sprawy

Po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łomży opatruje dokument klauzulą Apostille.
Dokument z dołączoną klauzulą Apostille jest przekazywany wnioskodawcy w sposób wskazany we wniosku.
Jeżeli wniosek nie spełnia wymagań formalnych lub dokument nie może zostać opatrzony klauzulą Apostille, wnioskodawca zostanie poinformowany o przyczynie.

Podstawa prawna

Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r.,
rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków
Kontakt i materiały pomocnicze. W sprawach dotyczących wydawania klauzuli Apostille należy kontaktować się z OKE.