W przypadku błędu na zaświadczeniach, świadectwach lub dyplomach lub w wypadku konieczności dokonania zmian danych osobowych w wyniku wyroku sądu lub decyzji administracyjnej, należy wystąpić do OKE z podaniem o wymianę dokumentu/dokumentów.
Do podania należy dołączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego poprawne dane osobowe (np.: dowód osobisty, odpis skrócony aktu urodzenia, odpis skrócony aktu małżeństwa, zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL, wyrok sądu, decyzja administracyjna itp.) oraz oryginały uprzednio wydrukowanych dokumentów.
W przypadku braku oryginału dokumentu, należy wystąpić do OKE w Łomży o wydanie jego duplikatu.
Procedura nie jest związana z obowiązkiem ponoszenia opłat.
Wniosek można złożyć w dowolnym terminie.
Sprawa jest realizowana zgodnie z terminami określonymi w Kodeksie postępowania administracyjnego.
Po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łomży wydaje nowy dokument zawierający prawidłowe dane. Nowy dokument jest przekazywany wnioskodawcy w sposób uzgodniony przy składaniu podania.
