Zdający

Egzamin ósmoklasisty Egzamin maturalny Egzaminy zawodowe Egzaminy eksternistyczne

Wnioskowanie o uwierzytelnienie dokumentu

Procedura jest przeznaczona dla osób, które potrzebują uwierzytelnienia dokumentu wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Poznaniu w celu wykorzystania go za granicą.

Uwierzytelnienie dotyczy wyłącznie dokumentów wydanych przez OKE w Poznaniu i przeznaczonych do obrotu prawnego w państwach, które nie są stroną Konwencji haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych.

Uwierzytelnienie polega na potwierdzeniu autentyczności podpisu, charakteru, w jakim działała osoba podpisująca dokument, oraz autentyczności pieczęci lub stempla umieszczonych na dokumencie.

Pobierz procedurę

Wymagane dokumenty i informacje

Aby załatwić sprawę, należy przygotować następujące dokumenty:

W celu uwierzytelnienia dokumentu należy przygotować:

wniosek o uwierzytelnienie dokumentu,
oryginał dokumentu wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Poznaniu,
dowód wniesienia opłaty za uwierzytelnienie dokumentu.

Uwierzytelnieniu mogą podlegać wyłącznie dokumenty wydane przez OKE w Poznaniu, w szczególności:

świadectwo dojrzałości,
aneks do świadectwa dojrzałości,
odpis świadectwa dojrzałości,
odpis aneksu do świadectwa dojrzałości,
zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu maturalnego,
zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty,
świadectwo ukończenia szkoły wydawane na podstawie egzaminów eksternistycznych,
dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe,
dyplom zawodowy,
certyfikat kwalifikacji zawodowej,
zaświadczenia wydawane przez OKE w Poznaniu.

Jeżeli oryginał dokumentu nie został zachowany, przed złożeniem wniosku o uwierzytelnienie należy wystąpić o wydanie jego duplikatu.

Pobierz formularze:

Wniosek o uwierzytelnienie dokumentów urzędowych PDF

Sposób załatwienia sprawy (procedura krok po kroku)

Wypełnij wniosek o uwierzytelnienie dokumentu.
Do wniosku dołącz:
- oryginał dokumentu,
- dowód wniesienia opłaty.
Komplet dokumentów można złożyć:
- osobiście w siedzibie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu,
- przesłać pocztą.
Po otrzymaniu kompletnego wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu weryfikuje dokument i dokonuje jego uwierzytelnienia.

Opłaty

Uwierzytelnienie dokumentu podlega opłacie w wysokości 26 zł za każdy dokument.
Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy: NBP Oddział Okręgowy w Poznaniu, 21 1010 1469 0049 0722 3100 0000
W tytule przelewu należy wpisać:
- imię, nazwisko i nr PESEL zdającego,
- nazwę dokumentu, którego dotyczy opłata.
Dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku.

Terminy

Wniosek można złożyć w dowolnym terminie. Sprawa jest realizowana bez zbędnej zwłoki po otrzymaniu kompletnego wniosku wraz z wymaganymi dokumentami.

Informacja o sposobie rozpatrzenia sprawy

Po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu uwierzytelnia dokument.

Uwierzytelniony dokument jest zwracany w sposób uzgodniony z wnioskodawcą.

Podstawa prawna

§ 28 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2021 r. poz. 1203),
Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938).