Ewidencje, rejestry, archiwa

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie prowadzi następujące ewidencje, rejestry i archiwa:

EWIDENCJE

A.    Ewidencja egzaminatorów systemu egzaminów zewnętrznych zamieszkałych na terenie województwa mazowieckiego.
B.    Ewidencja uczniów i absolwentów szkół z terenu województwa mazowieckiego przystępujących do egzaminów zewnętrznych.
C.    Ewidencja kandydatów na autorów i autorów zadań egzaminacyjnych.
D.    Ewidencja ośrodków egzaminacyjnych (szkół, placówek oświatowych, pracodawców), które uzyskały uprawnienie do organizowania etapu praktycznego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe. 

REJESTRY

• Rejestr wydanych zaświadczeń, świadectw, aneksów i dyplomów oraz świadectw ukończenia szkoły podstawowej, gimnazjum lub liceum ogólnokształcącego w trybie egzaminów eksternistycznych.
•  Rejestr wydanych duplikatów zaświadczeń, świadectw, aneksów i dyplomów oraz świadectw ukończenia szkoły podstawowej, gimnazjum lub liceum ogólnokształcącego w trybie egzaminów eksternistycznych.
• Rejestr kandydatów na egzaminatorów systemu egzaminów zewnętrznych.
•  Rejestr szkoleń egzaminatorów systemu egzaminów zewnętrznych.
• Rejestr wyników uczniów i absolwentów przystępujących do egzaminów zewnętrznych.
•  Rejestr zwolnień uczniów ze sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego.
• Rejestr wglądów do prac egzaminacyjnych (w przypadku osób niepełnoletnich gromadzone są dane osobowe rodziców lub prawnych opiekunów, które nie są udostępniane).
• Rejestr skarg i wniosków.
• Rejestr zarządzeń i decyzji Dyrektora OKE w Warszawie.
• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora OKE w Warszawie.
• Rejestr przetargów.

ARCHIWA

• Dokumentacja egzaminacyjna  – przechowywana przez okres ustalony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który został zatwierdzony przez Archiwum Państwowe.
• Wybrane arkusze egzaminacyjne do celów badawczych.