Wymiana dokumentu

W celu wymiany dokumentu należy przygotować:

• wniosek o wymianę dokumentu,
• poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających prawidłowe dane osobowe, np.:
  • dowodu osobistego,
  • odpisu skróconego aktu urodzenia,
  • odpisu skróconego aktu małżeństwa,
  • zaświadczenia o nadaniu numeru PESEL,
  • wyroku sądu,
  • decyzji administracyjnej,
• oryginał dokumentu podlegającego wymianie.

Jeżeli wniosek zostanie złożony bez oryginału dokumentu, należy przekazać go najpóźniej w chwili odbioru nowego dokumentu.

>> Pobierz wniosek o wymianę dokumentu

Należy wypełnić i podpisać wniosek o wymianę dokumentu.
Do wniosku należy dołączyć wymagane dokumenty oraz oryginał dokumentu podlegającego wymianie.
Komplet dokumentów można przekazać:

• osobiście w siedzibie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie,
• pocztą,
• za pośrednictwem e-Doręczeń.

Po otrzymaniu kompletnego wniosku OKE weryfikuje dokumenty i przygotowuje nowy dokument.
Jeżeli wniosek zawiera braki lub wymaga uzupełnienia, wnioskodawca zostanie o tym poinformowany.

Procedura nie jest związana z obowiązkiem ponoszenia opłat.

Wniosek można złożyć w dowolnym terminie.
Sprawa jest realizowana zgodnie z terminami określonymi w Kodeksie postępowania administracyjnego.

Po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie wydaje nowy dokument zawierający prawidłowe dane.
Nowy dokument jest przekazywany wnioskodawcy w sposób uzgodniony przy składaniu wniosku.

§ 23 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków