Serwis Komisji Egzaminacyjnych
Język
Dofinansowane przez Unię Europejską Biuletyn Informacji Publicznej
Zdający
Egzamin ósmoklasisty Egzamin maturalny Egzaminy zawodowe Egzaminy eksternistyczne

Wnioskowanie o wydanie duplikatu

Procedura jest przeznaczona dla osób, które utraciły (np. wskutek zgubienia lub zniszczenia) dokument wydany przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Krakowie. Duplikat może zostać wydany wyłącznie w przypadku utraty oryginału dokumentu.

Procedura dotyczy wydania duplikatów następujących dokumentów:

  • zaświadczeń o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej,
  • zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty,
  • zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum,
  • świadectw dojrzałości oraz ich odpisów wydanych od 2005 r. oraz dotyczących nowej matury zdawanej w 2002 r.,
  • aneksów do świadectw dojrzałości oraz ich odpisów,
  • zaświadczeń maturalnych wydawanych absolwentom, o których mowa w art. 44zzp ustawy o systemie oświaty,
  • świadectw ukończenia szkoły wydanych na podstawie egzaminów eksternistycznych,
  • świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie,
  • certyfikatów kwalifikacji zawodowej wydawanych od 2020 r.,
  • dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
  • dyplomów zawodowych wydawanych od 2020 r.,
  • zaświadczeń eksternistycznych dla zasadniczej szkoły zawodowej oraz szkół branżowych.
Pobierz procedurę

Wymagane dokumenty i informacje

W celu uzyskania duplikatu należy przygotować:

W tytule przelewu należy podać:

  • imię i nazwisko,
  • nazwę dokumentu, którego dotyczy opłata.

Formularz online:

Sposób załatwienia sprawy (procedura krok po kroku)

  1. Należy wypełnić formularz wniosku o wydanie duplikatu dostępny na stronie internetowej Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie.
  2. Następnie należy wnieść opłatę za wydanie duplikatu.
  3. Podpisany wniosek wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty można przesłać na adres duplikaty@oke.krakow.pl lub tradycyjną pocztą.
  4. Po otrzymaniu kompletnego wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie weryfikuje dokumenty i przygotowuje duplikat.
  5. Jeżeli wniosek jest niekompletny, nie został podpisany, nie zawiera potwierdzenia wniesienia opłaty lub został przesłany faksem, nie będzie podlegał rozpatrzeniu.

Opłaty

Za wydanie duplikatu pobierana jest opłata w wysokości 26 zł za każdy wydany egzemplarz duplikatu.

Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie.

Numer konta: 46 1010 1270 0021 0522 3100 0000
W tytule przelewu należy wpisać: imię, nazwisko oraz nazwę dokumentu, którego dotyczy opłata.

Terminy

Wniosek można złożyć w dowolnym terminie.
Czas wystawienia duplikatu jest zgodny z terminami określonymi w Kodeksie Postępowania Administracyjnego.

Informacja o sposobie rozpatrzenia sprawy

Po pozytywnej weryfikacji wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie wydaje duplikat dokumentu.

Duplikat jest przekazywany zgodnie ze sposobem wskazanym we wniosku lub przygotowywany do odbioru osobistego.

Uwaga:
Informujemy Państwa, że okręgowe komisje wydają absolwentom oryginał świadectwa dojrzałości lub aneks do świadectwa dojrzałości i jeden odpis – Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r., poz. 1203 – § 8 ust. 9 oraz § 9 ust. 5.

OKE w Krakowie nie wydaje zatem absolwentom szkół ponadgimnazjalnych dodatkowych odpisów świadectw dojrzałości.
W sprawie rodzaju i formy składanych przy rekrutacji dokumentów należy porozumieć się ze szkołami wyższymi, które określają wymogi dotyczące tych dokumentów.

Podstawa prawna

  • § 24 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków – przepisy dotyczące wydawania świadectw dojrzałości i ich odpisów.

Kontakt / Dodatkowe materiały

Wymiana dokumentów

Wymiana dokumentów i wystawianie duplikatów
Wydział Organizacyjno-Administracyjny
Przejdź do pełnej listy kontaktów

Dodatkowe materiały

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna wydaje absolwentowi oryginał świadectwa dojrzałości (lub aneksu) oraz jeden odpis.

Zgodnie z prawem nie wydaje dodatkowych odpisów świadectwa dojrzałości niezbędnych do potrzeb rekrutacji na studia.

Pozostałe tagi

Organizacja egzaminu Procedura Aktualne Zaświadczenia