Od 1 września 2018 r. OKE w Warszawie dokonuje umieszczania apostille na wydanych przez OKE w Warszawie świadectwach, aneksach, dyplomach i zaświadczeniach, przeznaczonych do obrotu prawnego w państwie będącym stroną konwencji jw. (lista krajów będących stroną Konwencji haskiej).
Apostille, wydawane przez organ, z którego dokument pochodzi, dołączane jest do niego w celu poświadczenia autentyczności podpisu, charakteru, w jakim działała osoba, która podpisała dokument oraz tożsamości pieczęci lub stempla, którym opatrzony jest dokument.
Jeżeli dokument ma zostać wykorzystany w państwie, które nie jest stroną Konwencji haskiej, dokument podlega procedurze uwierzytelnienia.
Sposób załatwienia sprawy (procedura krok po kroku)
Należy wypełnić wniosek o wydanie klauzuli apostille lub uwierzytelnienia.
Do wniosku należy dołączyć oryginał dokumentu wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Warszawie.
Komplet dokumentów można złożyć:
osobiście w siedzibie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie,
przesłać pocztą.
Opłaty
Wydanie klauzuli apostille nie podlega opłacie.
Wydanie uwierzytelnienia podlega opłacie 26 zł. Do wniosku o uwierzytelnienie dokumentu należy dołączyć potwierdzenie dokonania opłaty w wysokości 26,00 zł (za każdy dokument) na konto Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie nr 80 1010 1010 0109 0822 3100 0000.
Terminy
Wniosek można złożyć w dowolnym terminie.
Sprawa jest realizowana bez zbędnej zwłoki zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.
UWAGA: OKE w Warszawie nie nadaje klauzul na poczekaniu. Minimalny czas oczekiwania to 3 dni robocze.
Informacja o sposobie rozpatrzenia sprawy
Po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie opatruje dokument klauzulą apostille.
Dokument z dołączoną klauzulą Apostille jest przekazywany wnioskodawcy w sposób wskazany we wniosku.
Jeżeli wniosek nie spełnia wymagań formalnych lub dokument nie może zostać opatrzony klauzulą apostille, wnioskodawca zostanie poinformowany o przyczynie.
Podstawa prawna
Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych z dnia 5 października 1961 r. – Dz.U. 2005 Nr 112, poz. 938.
Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r., poz. 1203 w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków
Kontakt / Dodatkowe materiały
uwierzytelnianie dokumentów i apostille
Sprawy Pracownia ds. Analiz Wyników Egzaminacyjnych
