Informacja o projekcie

Wsparcie cyfryzacji systemu egzaminacyjnego

Serwis Komisji Egzaminacyjnych został zrealizowany w ramach przedsięwzięcia wspierającego cyfryzację systemu egzaminacyjnego.Czas trwania projektuOd 01.09.2024 r. do 30.06.2026 r.Numer projektuKPOD.06.05-IP.07-0001/24Wartość projektu53 423 292,85 złWkład Unii Europejskiej46 450 529,78 zł

Nazwa przedsięwzięcia

Wsparcie cyfryzacji systemu egzaminacyjnego

1. Instytucje realizujące przedsięwzięcie

• Centralna Komisja Egzaminacyjna – lider
• Centrum Informatyczne Edukacji – partner
• Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie – partner

2. Cel przedsięwzięcia

Celem przedsięwzięcia jest wsparcie cyfryzacji systemu egzaminacyjnego przez rozwój systemów informatycznych, a w rezultacie także wzmocnienie kompetencji cyfrowych.

Każdego roku do egzaminów zewnętrznych przystępuje ponad 1,1 miliona osób: uczniów, słuchaczy, absolwentów szkół, uczestników kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz osób potwierdzających kompetencje zdobyte poza formalnym systemem edukacji.

W obszarze egzaminów ogólnokształcących działa SIOEO – system obsługi egzaminów ogólnokształcących funkcjonujący w ramach Krajowego Systemu Danych Oświatowych. System prowadzi i rozwija Centrum Informatyczne Edukacji we współpracy z Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Krakowie. Za prowadzenie, rozwój i organizacyjno-techniczną obsługę systemu egzaminów zawodowych odpowiada Centralna Komisja Egzaminacyjna.

Systemy informatyczne i zaplecze techniczno-technologiczne mają istotne znaczenie dla organizacji egzaminów zewnętrznych oraz ich przebiegu. Ich wykorzystanie przy egzaminach ósmoklasisty, maturalnym i zawodowym ułatwia pracę zdającym, szkołom i nauczycielom. Jednocześnie sprawne działanie systemów, w tym ich cyberbezpieczeństwo, wiąże się z rosnącymi wyzwaniami.

3. Główne działania w ramach przedsięwzięcia

Przedsięwzięcie obejmuje następujące zadania.

I. Zmiana architektury Portalu Zdającego SIOEPKZ

Pierwszy obszar obejmuje zmianę architektury systemu informatycznego Portalu Zdającego SIOEPKZ oraz modernizację jego stosu technologicznego. Prace nad nowymi funkcjonalnościami obejmują:

• analizę wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych rozwiązania,
• przygotowanie szczegółowych opisów wymagań,
• zmianę dotychczasowej infrastruktury systemu,
• zmianę technologii oprogramowania,
• przygotowanie i utrzymanie środowiska projektu oraz optymalizację aplikacji,
• przygotowanie wybranej grupy użytkowników do testów funkcjonalności portalu i próbnego egzaminu pisemnego,
• pilotażowe uruchomienie portalu, w tym próbnego egzaminu pisemnego,
• analizę uwag i zmian funkcjonalnych po pilotażu,
• uwzględnienie błędów i uwag zgłoszonych przez użytkowników podczas pilotażu,
• przekazanie pełnej wersji produkcyjnej rozwiązania.

II. Doposażenie komisji egzaminacyjnych

Drugie zadanie polega na doposażeniu Centralnej Komisji Egzaminacyjnej oraz ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych w sprzęt, między innymi komputery, laptopy, skanery, serwery i drukarki.

Proces obejmuje analizę potrzeb i wymagań dotyczących sprzętu oraz oprogramowania, przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia i dokumentacji przetargowej wymaganej do wyboru wykonawców zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, rozstrzygnięcie postępowań oraz dostawę sprzętu i oprogramowania.

III. Rozbudowa Krajowego Systemu Danych Oświatowych

Trzecie zadanie obejmuje rozbudowę Krajowego Systemu Danych Oświatowych o nowe moduły i funkcjonalności. KSDO integruje bazy danych systemu oświaty. Od roku szkolnego 2018/2019 za jego pomocą obsługiwane są kolejne egzaminy ogólne – od składania e-deklaracji maturalnych, przez zbieranie protokołów zbiorczych, po publikację wyników.

Po ogłoszeniu wyników system udostępnia analizy i raporty dla CKE, OKE, dyrektorów szkół i innych użytkowników. Przygotowywane są raporty dla wszystkich sesji: dwóch sesji egzaminu ósmoklasisty oraz trzech sesji egzaminu maturalnego – głównej, dodatkowej i poprawkowej.

KSDO jest repozytorium obejmującym nie tylko wyniki egzaminów, lecz także dane o szkołach, uczniach i nauczycielach pobierane z Systemu Informacji Oświatowej. Bieżąca analiza potrzeb użytkowników wskazuje na konieczność dalszego rozwoju KSDO i usług powiązanych z systemem.

W ramach tego obszaru zaplanowano między innymi:

• ujednolicenie identyfikacji wizualnej serwisu informacyjnego komisji egzaminacyjnych, w tym wspólną szatę graficzną, układ informacji i zgodność z wymaganiami dostępności cyfrowej,
• analizę potrzeb każdej komisji, przegląd dotychczasowych serwisów oraz opracowanie i wdrożenie jednolitego serwisu,
• rozszerzenie zakresu raportów przekazywanych szkołom,
• rozbudowę modułu Egzaminator.

Ujednolicenie serwisów ma poprawić dostępność informacji, przejrzystość i spójność doświadczenia użytkowników, ograniczyć koszty utrzymania oraz ułatwić wdrażanie zmian wynikających z przepisów i rozwoju funkcji. Wspólna platforma ułatwia także zarządzanie bezpieczeństwem i aktualizacjami oraz wspiera spełnienie krajowych i unijnych standardów dostępności cyfrowej.

W ramach rozbudowy modułu Egzaminator planowane jest wdrożenie elektronicznej karty odpowiedzi zdającego, która dotychczas była wypełniana na papierze. System będzie na bieżąco sprawdzał kompletność karty, a wyniki będą przekazywane do SIOEO, w którym komisje przetwarzają wyniki egzaminacyjne.

Rozwój modułu obejmuje również narzędzia komunikacji z egzaminatorami, w tym forum do pytań dotyczących ocenianych zadań, materiały szkoleniowe i instrukcje, komunikaty oraz ankiety. Moduł wspiera organizację i monitorowanie oceniania oraz stałą współpracę egzaminatorów z przewodniczącymi i koordynatorami oceniania.

4. Grupy docelowe

• zdający próbne egzaminy ogólne i zawodowe, w tym uczniowie szkół ogólnokształcących i zawodowych, uczestnicy kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz osoby przystępujące do egzaminów eksternistycznych,
• dyrektorzy szkół i ośrodków egzaminacyjnych,
• nauczyciele,
• rodzice uczniów i zdających,
• pracodawcy,
• autorzy i recenzenci zadań oraz egzaminatorzy,
• wszyscy obywatele zainteresowani wynikami egzaminów i informacjami publikowanymi przez okręgowe komisje egzaminacyjne.

5. Rezultaty

Sprawna realizacja wszystkich etapów pozwoli na zwiększenie efektywności systemu i wzrostu jakości procesu egzaminowania.

Modernizacja infrastruktury informatycznej znacząco usprawni cały proces tworzenia arkuszy egzaminacyjnych. Nowoczesne technologie umożliwią bardziej efektywne i bezpieczne przechowywanie oraz przetwarzanie danych związanych z tworzeniem zadań egzaminacyjnych, co jest szczególnie istotne w kontekście zachowania poufności tych materiałów.

Jednocześnie te działania pozwolą na rozszerzenie modelu pracy zdalnej dla specjalistów z różnych dziedzin, współpracujących przy tworzeniu i recenzowaniu zadań egzaminacyjnych, w szczególności dla egzaminów zawodowych. Efektem przedsięwzięcia będzie również łatwiejszy dostęp do informacji, dostępnych na stronach komisji egzaminacyjnych, nie tylko dla osób z niepełnosprawnościami, ale dla wszystkich zainteresowanych procesem przeprowadzenia egzaminów.

Wartość przedsięwzięcia (całkowity koszt): 53 423 292,85 zł

Wysokość wkładu Funduszy Europejskich: 44 781 650,55 zł

Przedsięwzięcie jest objęte wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, z pożyczki bezzwrotnej z planu rozwojowego, w ramach inwestycji C2.2.1 "Wyposażenie szkół/instytucji w odpowiednie urządzenia i infrastrukturę ICT w celu poprawy ogólnej wydajności systemów edukacji".

#KorzyściDlaCiebie
#NextGenerationEU
#FunduszeUE

Informacja o projekcie na Facebooku(otwiera się w nowej karcie)

Zestawienie projektów realizowanych przez Centrum Informatyczne Edukacji