Wymagania dotyczące dokumentów

Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez kandydatów na egzaminatorów

Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić, czy został on prawidłowo wypełniony, podpisany i uzupełniony o wszystkie wymagane dokumenty. Braki formalne mogą uniemożliwić zakwalifikowanie kandydata na właściwe szkolenie.

1. Poświadczenie kopii dokumentów

Wszystkie składane odpisy, wyciągi i kopie dokumentów muszą być uwierzytelnione, czyli poświadczone za zgodność z oryginałem. Sama kserokopia, której zgodności z oryginałem nie poświadczono, nie stanowi urzędowo potwierdzonego dokumentu.

Zasady uwierzytelniania dokumentów określają art. 76 i 76a Kodeksu postępowania administracyjnego. Zgodność kopii z oryginałem może poświadczyć m.in. organ lub podmiot, w którego aktach znajduje się dokument, notariusz albo występujący w sprawie profesjonalny pełnomocnik – na zasadach określonych w przepisach.

Więcej informacji: Kserokopia może być dowodem, ale musi zostać uwierzytelniona.

OKE może zażądać przedstawienia oryginału dokumentu, jeżeli będzie to uzasadnione okolicznościami sprawy.

2. Wskazanie egzaminu, przedmiotu, zawodu lub kwalifikacji

Na pierwszej stronie wniosku o przyjęcie na szkolenie należy jednoznacznie wskazać:

• rodzaj i poziom egzaminu,
• przedmiot,
• zawód lub kwalifikację,

z których kandydat chce zostać egzaminatorem.

W jednym wniosku można wskazać więcej niż jeden poziom egzaminacyjny, przedmiot, zawód lub kwalifikację. Brak tych informacji uniemożliwia prawidłowe zakwalifikowanie kandydata na odpowiednie szkolenie.

Kandydaci na egzaminatorów egzaminu zawodowego powinni podać prawidłową nazwę zawodu lub kwalifikacji, zgodną z klasyfikacją właściwą dla danego egzaminu.

3. Potwierdzenie przygotowania pedagogicznego

Jeżeli z dyplomu nie wynika, że kandydat posiada przygotowanie pedagogiczne, np. na dyplomie nie wskazano specjalności nauczycielskiej, należy dołączyć:

• zaświadczenie uczelni potwierdzające uzyskanie przygotowania pedagogicznego albo
• uwierzytelnioną kopię suplementu do dyplomu, z którego wynika posiadanie tych kwalifikacji.

Nauczyciel akademicki powinien przedłożyć zaświadczenie potwierdzające prowadzenie pracy dydaktycznej w dziedzinie związanej z zajęciami edukacyjnymi objętymi danym egzaminem.

4. Potwierdzenie kwalifikacji do nauczania przedmiotu lub prowadzenia zajęć

Osoby, które ukończyły studia pierwszego stopnia lub studia magisterskie na kierunku obejmującym treści nauczanego przedmiotu albo prowadzonych zajęć, powinny dostarczyć dokument potwierdzający posiadanie odpowiednich kwalifikacji.

Nauczyciele, którym na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów uznano ukończony kierunek lub specjalność studiów za zbliżone do nauczanego przedmiotu albo prowadzonych zajęć, zachowują nabyte kwalifikacje. Zachowują również ważność wcześniejsze uznania dokonane przez kuratora oświaty lub dyrektora szkoły.

5. Zaświadczenie o stażu pracy dydaktycznej

Zaświadczenie o stażu pracy dydaktycznej, czyli o przebiegu pracy zawodowej, powinno obejmować co najmniej sześć ostatnich lat. Zaświadczenie wystawia aktualny pracodawca, a w przypadku emeryta – ostatni pracodawca.

W dokumencie należy:

• podać dokładne daty zatrudnienia w układzie dzień–miesiąc–rok,
• w przypadku trwającego zatrudnienia zastosować określenie "nadal", "do dziś" albo "na czas nieokreślony",
• wskazać nauczany przedmiot lub prowadzone zajęcia.

Dane zawarte w zaświadczeniu muszą być zgodne z informacjami podanymi we wniosku i formularzu kandydata.

Przebieg pracy zawodowej można również udokumentować uwierzytelnionymi kopiami świadectw pracy.

6. Informacje o zatrudnieniu i nauczanym przedmiocie

W "Formularzu dla kandydata na egzaminatora okręgowej komisji egzaminacyjnej", w części dotyczącej zatrudnienia, oraz we "Wniosku o wpis do ewidencji Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie" należy jednoznacznie wskazać nauczany przedmiot lub nauczane przedmioty.

Informacja ta jest objęta wpisem do ewidencji egzaminatorów.

7. Zasady wypełniania wniosku i formularza

Wniosek i formularz należy:

• wypełnić czytelnie i dokładnie,
• uzupełnić we wszystkich wymaganych rubrykach,
• wypełnić zgodnie z informacjami wynikającymi z załączonych dokumentów,
• własnoręcznie podpisać.

Nie należy pozostawiać pustych rubryk. Jeżeli dana pozycja nie dotyczy kandydata, należy wpisać "nie dotyczy".

8. Dokumenty wystawione na inne nazwisko

Jeżeli dyplom lub inny dokument został wystawiony na inne nazwisko niż obecnie używane przez kandydata, należy dołączyć dokument potwierdzający zmianę nazwiska, np.:

• skrócony odpis aktu małżeństwa,
• decyzję kierownika urzędu stanu cywilnego o zmianie imienia lub nazwiska,
• inny dokument urzędowy potwierdzający zmianę danych.

Jeżeli składana jest kopia takiego dokumentu, musi zostać uwierzytelniona.

9. Termin składania dokumentów

Nabór kandydatów na egzaminatorów prowadzony jest w trybie ciągłym. Dokumenty można składać przez cały rok, niezależnie od terminów organizowanych szkoleń.

Ważne

Wniosku, formularza ani załączonych dokumentów nie należy przesyłać faksem ani pocztą elektroniczną.