Zdający

Egzamin ósmoklasisty Egzamin maturalny Egzaminy zawodowe Egzaminy eksternistyczne

Wymiana dokumentu

Procedura jest przeznaczona dla osób, które posiadają dokument wydany przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Krakowie i chcą dokonać jego wymiany z powodu błędu w danych lub zmiany danych osobowych. Wymiana dokumentu jest możliwa w przypadku: stwierdzenia błędu w danych umieszczonych na dokumencie, zmiany danych osobowych wynikającej z wyroku sądu lub decyzji administracyjnej. Jeżeli oryginał dokumentu nie został zachowany, przed złożeniem wniosku o jego wymianę należy wystąpić o wydanie duplikatu.

Pobierz procedurę

Wymagane dokumenty i informacje

Aby załatwić sprawę, należy przygotować następujące dokumenty:

W celu wymiany dokumentu należy przygotować:
wniosek o wymianę dokumentu,
poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających prawidłowe dane osobowe, np.:
dowodu osobistego,
odpisu skróconego aktu urodzenia,
odpisu skróconego aktu małżeństwa,
zaświadczenia o nadaniu numeru PESEL,
wyroku sądu,
decyzji administracyjnej,
oryginał dokumentu podlegającego wymianie.
Jeżeli wniosek zostanie złożony bez oryginału dokumentu, należy przekazać go najpóźniej w chwili odbioru nowego dokumentu.

Sposób załatwienia sprawy (procedura krok po kroku)

Należy wypełnić i podpisać wniosek o wymianę dokumentu.
Do wniosku należy dołączyć wymagane dokumenty oraz oryginał dokumentu podlegającego wymianie.
Komplet dokumentów można przekazać:
osobiście w siedzibie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie,
pocztą,
za pośrednictwem e-Doręczeń.
Po otrzymaniu kompletnego wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie weryfikuje dokumenty i przygotowuje nowy dokument.
Jeżeli wniosek zawiera braki lub wymaga uzupełnienia, wnioskodawca zostanie o tym poinformowany.

Opłaty

Procedura nie jest związana z obowiązkiem ponoszenia opłat.

Terminy

Wniosek można złożyć w dowolnym terminie.
Sprawa jest realizowana zgodnie z terminami określonymi w Kodeksie postępowania administracyjnego.

Informacja o sposobie rozpatrzenia sprawy

Po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie wydaje nowy dokument zawierający prawidłowe dane. Nowy dokument jest przekazywany wnioskodawcy w sposób uzgodniony przy składaniu wniosku.

Podstawa prawna

§ 23 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków