Zdający

Egzamin ósmoklasisty Egzamin maturalny Egzaminy zawodowe Egzaminy eksternistyczne

Wnioskowanie o klauzulę Apostille

Procedura jest przeznaczona dla osób, które potrzebują uzyskać klauzulę Apostille dla dokumentu wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Poznaniu w celu wykorzystania go za granicą.

Klauzulą Apostille mogą zostać opatrzone wyłącznie dokumenty wydane przez OKE w Poznaniu, przeznaczone do obrotu prawnego w państwach będących stronami Konwencji haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych.

Jeżeli dokument ma zostać wykorzystany w państwie, które nie jest stroną Konwencji haskiej, należy skorzystać z procedury „Wnioskowanie o uwierzytelnienie dokumentu”.

Klauzula Apostille poświadcza autentyczność podpisu osoby, która podpisała dokument, charakter, w jakim działała, oraz autentyczność pieczęci lub stempla umieszczonych na dokumencie.

Pobierz procedurę

Wymagane dokumenty i informacje

Aby załatwić sprawę, należy przygotować następujące dokumenty:

W celu uzyskania klauzuli Apostille należy przygotować:

wniosek o wydanie klauzuli Apostille,
oryginał dokumentu, który ma zostać poświadczony klauzulą Apostille przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Poznaniu.

Klauzulą Apostille mogą zostać opatrzone wyłącznie dokumenty wydane przez OKE w Poznaniu, w szczególności:

świadectwo dojrzałości,
odpis świadectwa dojrzałości,
aneks do świadectwa dojrzałości,
odpis aneksu do świadectwa dojrzałości,
zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu maturalnego,
zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty,
świadectwo ukończenia szkoły wydawane na podstawie egzaminów eksternistycznych,
dyplom zawodowy,
dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe,
certyfikat kwalifikacji zawodowej,
świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie,
zaświadczenia wydawane przez OKE w Poznaniu.

Jeżeli oryginał dokumentu nie został zachowany, przed złożeniem wniosku o wydanie klauzuli Apostille należy wystąpić o wydanie jego duplikatu.

Pobierz formularze:

Wniosek o wydanie klauzuli Apostille PDF

Sposób załatwienia sprawy (procedura krok po kroku)

Wypełnij wniosek o wydanie klauzuli Apostille.
Do wniosku dołącz oryginał dokumentu wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Poznaniu.
Komplet dokumentów można złożyć:
- osobiście w siedzibie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu,
- przesłać pocztą.
Po otrzymaniu kompletnego wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu weryfikuje dokument i opatruje go klauzulą Apostille.

Opłaty

Wydanie klauzuli apostille nie podlega opłacie.

Terminy

Wniosek można złożyć w dowolnym terminie.

Sprawa jest realizowana bez zbędnej zwłoki po otrzymaniu kompletnego wniosku wraz z wymaganymi dokumentami.

Informacja o sposobie rozpatrzenia sprawy

Po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu opatruje dokument klauzulą Apostille.

Dokument z dołączoną klauzulą Apostille jest przekazywany wnioskodawcy w sposób wskazany we wniosku.

Jeżeli wniosek nie spełnia wymagań formalnych lub dokument nie może zostać opatrzony klauzulą Apostille, wnioskodawca zostanie poinformowany o przyczynie.

Podstawa prawna

Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r.,
rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.