Zdający

Egzamin ósmoklasisty Egzamin maturalny Egzaminy zawodowe Egzaminy eksternistyczne

Wnioskowanie o klauzulę Apostille

Procedura jest przeznaczona dla osób, które potrzebują uzyskać klauzulę Apostille dla dokumentu wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Krakowie w celu wykorzystania go za granicą.
Klauzulą Apostille mogą zostać opatrzone wyłącznie dokumenty wydane przez OKE w Krakowie, przeznaczone do obrotu prawnego w państwach będących stronami Konwencji haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych.
Jeżeli dokument ma zostać wykorzystany w państwie, które nie jest stroną Konwencji haskiej, należy skorzystać z procedury „Wnioskowanie o uwierzytelnienie dokumentu”.
Klauzula Apostille poświadcza autentyczność podpisu osoby, która podpisała dokument, charakter, w jakim działała, oraz autentyczność pieczęci lub stempla umieszczonych na dokumencie.

Pobierz procedurę

Wymagane dokumenty i informacje

Aby załatwić sprawę, należy przygotować następujące dokumenty:

W celu uzyskania klauzuli Apostille należy przygotować:

wniosek o wydanie klauzuli Apostille,
oryginał dokumentu wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Krakowie.

Klauzulą Apostille mogą zostać opatrzone wyłącznie dokumenty wydane przez OKE w Krakowie, w szczególności:

świadectwo dojrzałości,
odpis świadectwa dojrzałości,
aneks do świadectwa dojrzałości,
odpis aneksu do świadectwa dojrzałości,
zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu maturalnego,
zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty,
świadectwo ukończenia szkoły wydawane na podstawie egzaminów eksternistycznych,
dyplom zawodowy,
dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe,
certyfikat kwalifikacji zawodowej,
świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie,
zaświadczenia wydawane przez OKE w Krakowie.

Jeżeli oryginał dokumentu nie został zachowany, przed złożeniem wniosku o wydanie klauzuli Apostille należy wystąpić o wydanie jego duplikatu.

Sposób załatwienia sprawy (procedura krok po kroku)

Wypełnij wniosek o wydanie klauzuli Apostille.
Do wniosku dołącz oryginał dokumentu wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Krakowie.

Komplet dokumentów można złożyć:

osobiście w siedzibie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie,
przesłać pocztą.

Po otrzymaniu kompletnego wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie weryfikuje dokument i opatruje go klauzulą Apostille.

Opłaty

Wydanie klauzuli apostille nie podlega opłacie.

Terminy

Wniosek można złożyć w dowolnym terminie.
Sprawa jest realizowana bez zbędnej zwłoki zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.

Informacja o sposobie rozpatrzenia sprawy

Po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku OKE opatruje dokument klauzulą Apostille.
Dokument z dołączoną klauzulą Apostille jest przekazywany wnioskodawcy w sposób wskazany we wniosku.
Jeżeli wniosek nie spełnia wymagań formalnych lub dokument nie może zostać opatrzony klauzulą Apostille, wnioskodawca zostanie poinformowany o przyczynie.

Podstawa prawna

Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r., rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.

Kontakt / Dodatkowe materiały

Dodatkowe materiały

wniosek o wydanie klauzuli Apostille,
lista państw będących stronami Konwencji haskiej