Serwis Komisji Egzaminacyjnych
Język
Dofinansowane przez Unię Europejską Biuletyn Informacji Publicznej
Obserwatorzy egzaminów
Egzamin ósmoklasisty Egzamin maturalny Egzaminy zawodowe Egzaminy eksternistyczne

Wnioskowanie o upoważnienie do obserwowania przebiegu egzaminu zewnętrznego

Procedura jest przeznaczona dla osób delegowanych przez uprawnione instytucje lub organy, które chcą uzyskać upoważnienie dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie do obserwowania przebiegu egzaminów zewnętrznych. Obserwatorami mogą być w szczególności: delegowani pracownicy ministerstw właściwych dla oświaty oraz zawodów, przedstawiciele Centralnej Komisji Egzaminacyjnej i OKE, przedstawiciele organów sprawujących nadzór pedagogiczny, przedstawiciele organów prowadzących szkoły, placówki lub centra, przedstawiciele uczelni, przedstawiciele placówek doskonalenia nauczycieli, przedstawiciele pracodawców, przedstawiciele podmiotów prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe – jeżeli posiadają upoważnienie wydane przez dyrektora właściwej OKE. Informacja o możliwości zgłoszenia kandydatów na obserwatorów egzaminów zewnętrznych jest przekazywana przez OKE do uprawnionych instytucji. Obserwator nie uczestniczy w przeprowadzaniu egzaminu i nie jest członkiem zespołu nadzorującego.

Pobierz procedurę

Wymagane dokumenty i informacje

Aby załatwić sprawę, należy przygotować następujące dokumenty:

  • W celu uzyskania upoważnienia należy złożyć wniosek o przeprowadzenie obserwacji egzaminu w określonym przez OKE terminie.
  • We wniosku należy wskazać:
  • dane osoby, która będzie prowadzić obserwację,
  • instytucję delegującą,
  • rodzaj egzaminu,
  • planowany termin obserwacji,
  • dane kontaktowe.

Sposób załatwienia sprawy (procedura krok po kroku)

  1. (krok po kroku)
  2. Wypełniony wniosek należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: obserwacje@oke.krakow.pl.
  3. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku OKE przesyła wnioskodawcy:
  4. upoważnienie do przeprowadzenia obserwacji,
  5. arkusz obserwacji właściwy dla danego egzaminu
  6. instrukcja dla obserwatora danego egzaminu zewnętrznego
  7. W dniu obserwacji należy zgłosić się do wskazanej szkoły lub ośrodka egzaminacyjnego na min. 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu z:
  8. upoważnieniem,
  9. dokumentem potwierdzającym tożsamość
  10. oraz arkuszem obserwacji
  11. Po przybyciu do szkoły należy zgłosić się do przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, który umożliwia przeprowadzenie obserwacji.
  12. Obserwację należy prowadzić zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji dla obserwatora właściwej dla danego egzaminu.

Opłaty

  • Procedura nie jest związana z obowiązkiem ponoszenia opłat.
  • OKE nie pokrywa kosztów dojazdu do miejsca obserwacji ani innych kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem czynności obserwatora.

Terminy

  • Wnioski o wydanie upoważnienia należy składać w terminie wskazanym przez OKE dla danej sesji egzaminacyjnej. Termin składania wniosków jest publikowany na stronie internetowej OKE wraz z informacją o organizacji obserwacji.

Informacja o sposobie rozpatrzenia sprawy

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku dyrektor Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie wydaje upoważnienie do przeprowadzenia obserwacji. Upoważnienie wraz z arkuszem obserwacji oraz instrukcją dla obserwatora jest przekazywane drogą pocztową na adres instytucji, która wystąpiła z wnioskiem o wydanie upoważnienia. W przypadku braków formalnych lub konieczności uzupełnienia informacji OKE kontaktuje się z wnioskodawcą.

Podstawa prawna

  • § 7 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu ósmoklasisty
  • § 8 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego
  • § 8 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 1 sierpnia 2022 r. w sprawie egzaminu maturalnego
  • § 16 oraz § 74 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie
  • Kontakt i materiały pomocnicze
  • W sprawach dotyczących uzyskania upoważnienia do obserwowania przebiegu egzaminów zewnętrznych należy kontaktować się z OKE w Krakowie.
  • Adres do składania wniosków: obserwacje@oke.krakow.pl

Pozostałe tagi

Organizacja egzaminu Procedura wnioski