Zdający

Egzamin ósmoklasisty Egzamin maturalny Egzaminy zawodowe Egzaminy eksternistyczne

Wnioskowanie o uwierzytelnienie dokumentu

Procedura jest przeznaczona dla osób, które potrzebują uwierzytelnienia dokumentu wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Krakowie w celu wykorzystania go za granicą. Uwierzytelnienie dotyczy wyłącznie dokumentów wydanych przez OKE w Krakowie i przeznaczonych do obrotu prawnego w państwach, które nie są stroną Konwencji haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Uwierzytelnienie polega na potwierdzeniu autentyczności podpisu, charakteru, w jakim działała osoba podpisująca dokument, oraz autentyczności pieczęci lub stempla umieszczonych na dokumencie.

Pobierz procedurę

Wymagane dokumenty i informacje

Aby załatwić sprawę, należy przygotować następujące dokumenty:

W celu uwierzytelnienia dokumentu należy przygotować:
wniosek o uwierzytelnienie dokumentu,
oryginał dokumentu wydanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Krakowie,
dowód wniesienia opłaty za uwierzytelnienie dokumentu.
Uwierzytelnieniu mogą podlegać wyłącznie dokumenty wydane przez OKE w Krakowie, w szczególności:
świadectwo dojrzałości,
aneks do świadectwa dojrzałości,
odpis świadectwa dojrzałości,
odpis aneksu do świadectwa dojrzałości,
zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu maturalnego,
zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty,
świadectwo ukończenia szkoły wydawane na podstawie egzaminów eksternistycznych,
dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe,
dyplom zawodowy,
certyfikat kwalifikacji zawodowej,
zaświadczenia wydawane przez OKE w Krakowie.
Jeżeli oryginał dokumentu nie został zachowany, przed złożeniem wniosku o uwierzytelnienie należy wystąpić o wydanie jego duplikatu.

Sposób załatwienia sprawy (procedura krok po kroku)

(krok po kroku)
Wypełnij wniosek o uwierzytelnienie dokumentu.
Do wniosku dołącz:
oryginał dokumentu,
dowód wniesienia opłaty.
Komplet dokumentów można złożyć:
osobiście w siedzibie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie,
przesłać pocztą.
Po otrzymaniu kompletnego wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie weryfikuje dokument i dokonuje jego uwierzytelnienia.

Opłaty

Uwierzytelnienie dokumentu podlega opłacie w wysokości 26 zł za każdy dokument.
Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy: 46 1010 1270 0021 0522 3100 0000
W tytule przelewu należy wpisać:
imię, nazwisko i nr PESEL zdającego,
nazwę dokumentu, którego dotyczy opłata.
Dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku.

Terminy

Wniosek można złożyć w dowolnym terminie. Sprawa jest realizowana bez zbędnej zwłoki po otrzymaniu kompletnego wniosku wraz z wymaganymi dokumentami.

Informacja o sposobie rozpatrzenia sprawy

Po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie uwierzytelnia dokument. Uwierzytelniony dokument jest zwracany w sposób uzgodniony z wnioskodawcą.

Podstawa prawna

§ 28 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2021 r. poz. 1203),
Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938).
Kontakt i materiały pomocnicze
W sprawach dotyczących uwierzytelniania dokumentów należy kontaktować się z Wydziałem Organizacyjno Administracyjnym OKE w Krakowie.