Wnioskowanie o wydanie dyplomu

W celu uzyskania dyplomu należy złożyć do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie:
podpisany wydruk wniosku o wydanie dyplomu oraz suplementów do dyplomu wygenerowany w systemie SMOK,
świadectwo ukończenia szkoły ponadpodstawowej lub ponadgimnazjalnej potwierdzające wymagany dla danego zawodu poziom wykształcenia,
świadectwa potwierdzające kwalifikacje wyodrębnione w zawodzie lub certyfikaty kwalifikacji zawodowych – wyłącznie wtedy, gdy nie zostały wydane przez OKE w Krakowie,
dokument potwierdzający zmianę nazwiska – jeżeli dane na dokumentach różnią się od aktualnych danych wnioskodawcy.
Do wniosku należy dołączyć wszystkie dokumenty wskazane na liście „Do wniosku dołączam”, wygenerowanej w systemie SMOK. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić kompletność dołączonych dokumentów.
W szczególnych przypadkach, np. gdy podstawą uzyskania dyplomu są dokumenty równoważne świadectwom potwierdzającym kwalifikacje zawodowe (np. świadectwo czeladnicze lub dyplom w zawodzie nauczanym na poziomie branżowej szkoły I stopnia), należy zaznaczyć odpowiednią podstawę we wniosku i dołączyć dokumenty wskazane przez system.
Uwagi
Do wniosku można dołączyć oryginały dokumentów albo kopie poświadczone za zgodność z oryginałem.
Zamiast oryginałów można złożyć:
kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza,
kopie potwierdzone przez instytucję, która wydała dokument.
Kopia potwierdzona przez instytucję powinna zawierać:
pieczęć instytucji wydającej dokument,
pieczęć „Za zgodność z oryginałem” wraz z datą,
podpis i pieczęć osoby dokonującej potwierdzenia.
Kopie poświadczone za zgodność z oryginałem pozostają w dokumentacji OKE.

Po wygenerowaniu wniosku w systemie SMOK należy go wydrukować i podpisać.
Do podpisanego wniosku należy dołączyć dokumenty wskazane przez system.
Komplet dokumentów należy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie.
Jeżeli dokumentacja będzie niekompletna lub będzie wymagała wyjaśnień, OKE skontaktuje się z wnioskodawcą.

Procedura nie jest związana z obowiązkiem ponoszenia opłat.

Wniosek można złożyć po spełnieniu wszystkich warunków wymaganych do uzyskania dyplomu.
Po pozytywnej weryfikacji złożonych dokumentów dyplomy są wydawane 5, 15 i 25 dnia każdego miesiąca.

Po pozytywnej weryfikacji dokumentów Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie wydaje dyplom zawodowy lub dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe wraz z suplementami.
Oryginały dokumentów dołączonych do wniosku są odsyłane wraz z wydanym dyplomem.
Jeżeli nie zostaną spełnione warunki określone w przepisach lub złożona dokumentacja będzie niekompletna, wydanie dyplomu będzie możliwe po uzupełnieniu brakujących dokumentów lub spełnieniu wymaganych warunków.

ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
par. 13 ust 4. , par. 15 ust 4. Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. poz. 1120 z późn. zm.),
Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 11 czerwca 2018 r. w sprawie terminów przekazywania przez OKE dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie z § 12 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. poz. 939)