Wnioskowanie przez dyrektora szkoły o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia do egzaminu ósmoklasisty

Wymagane dokumenty i informacje

Aby załatwić sprawę, należy przygotować następujące dokumenty:

• Należy przygotować:
• wniosek dyrektora szkoły wygenerowany z systemu SIOEO,
• wniosek rodziców (prawnych opiekunów) o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia do egzaminu,
• dokumenty uzasadniające wniosek.
• Do wniosku należy dołączyć:
• a) w przypadku ucznia z niepełnosprawnościami sprzężonymi (art. 44zw ust. 2):
• kopię orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
• b) w przypadku szczególnych przypadków zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie do egzaminu w terminie głównym i dodatkowym (art. 44zw ust. 4):
• kopię dokumentacji potwierdzającej stan zdrowia ucznia,
• opinię dyrektora szkoły dotyczącą wpływu stanu zdrowia ucznia na brak możliwości przystąpienia do egzaminu ósmoklasisty zarówno w terminie głównym, jak i w terminie dodatkowym,
• podanie rodziców o zwolnienie dziecka z obowiązku przystąpienia do egzaminu.
• c) w przypadku szczególnych przypadków losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie do egzaminu z danego przedmiotu w terminie dodatkowym (art. 44zz ust. 2):
• dokumenty potwierdzające zaistniałe okoliczności,
• opinię dyrektora na temat wpływu choroby dziecka na funkcjonowanie w szkole oraz ograniczeniach wynikających ze stanu zdrowia uniemożliwiających przystąpienie do egzaminu ósmoklasisty lub danego egzaminu,
• podanie rodziców o zwolnienie dziecka z obowiązku przystąpienia do egzaminu.

Sposób załatwienia sprawy (procedura krok po kroku)

1. Po otrzymaniu wniosku rodziców dyrektor szkoły wprowadza dane ucznia do systemu SIOEO.
2. W systemie SIOEO w zakładce Wnioski ->Zarządzanie wnioskami → Wniosek zwolnienie z obowiązku przystąpienia do egzaminu ósmoklasisty w formularzu należy wybrać odpowiednią podstawę prawną oraz uzupełnić wszystkie wymagane pola,
3. Należy wygenerować, wydrukować i podpisać wniosek z systemu SIOEO.
4. Komplet dokumentów (wniosek wraz z załącznikami) należy przesłać do OKE tradycyjną pocztą

Opłaty

• Procedura nie jest związana z obowiązkiem ponoszenia opłat.

Terminy

• Wniosek należy złożyć:
• do 1 grudnia – w przypadku ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawności sprzężone
• do 8 maja – w szczególnych przypadkach zdrowotnych uniemożliwiających uczniowi przystąpienie do egzaminu ósmoklasisty zarówno w terminie głównym, jak i w terminie dodatkowym
• do 19 czerwca – w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających uczniowi przystąpienie do egzaminu ósmoklasisty z danego przedmiotu lub przedmiotów w terminie dodatkowym.

Informacja o sposobie rozpatrzenia sprawy

Status wniosku jest dostępny w systemie SIOEO. Może przyjmować następujące wartości: Złożony – wniosek został przekazany do OKE i może zostać wycofany przez dyrektora szkoły w celu wprowadzenia zmian; Rozpatrywany – wniosek jest analizowany przez OKE; Uzupełnienie – konieczne jest przekazanie dodatkowych informacji lub dokumentów; Zaakceptowany – wniosek został rozpatrzony pozytywnie. Odrzucony - wniosek został rozpatrzony negatywnie. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku OKE może wskazać potrzebę możliwości przeprowadzenia egzaminu z zastosowaniem dostosowań warunków lub formy przeprowadzania egzaminu, zgodnie z komunikatem dyrektora CKE w sprawie szczegółowych sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu ósmoklasisty.

Podstawa prawna

• art. 44zw ust. 2 i ust. 4 oraz art. 44zz ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty