Zdający

Egzamin ósmoklasisty Egzamin maturalny Egzaminy zawodowe Egzaminy eksternistyczne

Wniosek o duplikat zaświadczenia/świadectwa/aneksu/dyplomu

Przypominamy Państwu, że duplikaty wydaje się wyłącznie w wypadku utraty oryginału (zniszczenia, zgubienia) – reguluj to rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. 2017, poz. 170) – paragraf 23 ust. 1.

Jednocześnie informujemy, że z chwilą wydania duplikatu oryginał dokumentu traci ważność. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy zwrócić go Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łomży.

W przypadku utraty oryginału:

zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w sześcioletniej szkole podstawowej,
zaświadczenie o wynikach egzaminu ósmoklasisty,
zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego,
świadectwa dojrzałości/odpisu wydawanego od 2005 roku oraz wydanych w roku 2002 dotyczących nowej matury,
aneksów do świadectw dojrzałości/odpisu wydanych od 2006 roku,
świadectwa ukończenia szkoły podstawowej na podstawie egzaminów eksternistycznych,
świadectwa ukończenia gimnazjum na podstawie egzaminów eksternistycznych od 2008 roku,
świadectwa ukończenia liceum ogólnokształcącego na podstawie egzaminów eksternistycznych od 2008 roku,
świadectwa potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2013 roku,
certyfikatu kwalifikacji zawodowej wydawanego od 2020 roku,
dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2004 roku,
dyplomu zawodowego wydawanego od 2020 roku

Pobierz procedurę

Wymagane dokumenty i informacje

Pobierz formularze:

Wzór wniosku o wydanie duplikatu w formacie PDF PDF Wzór wniosku o wydanie suplementu w formacie PDF PDF

Sposób załatwienia sprawy (procedura krok po kroku)

w celu uzyskania duplikatu ww. dokumentów należy:

zwrócić się do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łomży z wnioskiem o wydanie duplikatu wyłącznie na zamieszczonym formularzu – otwórz (Wnioski niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione nie będą rozpatrywane i odesłane zostaną do wnioskodawcy w celu uzupełnienia. Dotyczy to zwłaszcza braku podpisu, braku numeru PESEL itp.);
dokonać wpłaty 26 złotych za każdy egzemplarz duplikatu na podane we wniosku konto bankowe OKE w Łomży, zamieszczając na dowodzie wpłaty informację o tym, jakiego dokumentu dotyczy opłata;
dołączyć do wniosku potwierdzenie dokonania wpłaty;
przesłać potwierdzenie dokonania wpłaty oraz podpisany wniosek:
– pocztą tradycyjną na adres: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łomży, Al. Legionów 9, 18-400 Łomża
lub
– pocztą elektroniczną po zeskanowaniu wniosku i dowodu wpłaty na adres: sekretariat@oke.lomza.pl
lub
– złożyć wniosek osobiście w siedzibie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łomży, Al. Legionów 9, 18-400 Łomża.

Wzór wniosku o wydanie duplikatu w formacie PDF (otwórz)

UWAGA

Uprzejmie informujemy, że okręgowe komisje wydają absolwentom, którzy zdali maturę, oryginał świadectwa dojrzałości i jeden odpis – reguluje to rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. 2017, poz. 170) – paragraf 8 ust. 9.

OKE w Łomży nie wydaje absolwentom szkół ponadgimnazjalnych żadnych dodatkowych odpisów świadectw dojrzałości ani ich kopii; nie potwierdza również zgodności kopii z oryginałem do celów rekrutacji do szkół wyższych. W sprawie rodzaju i formy składanych przy rekrutacji dokumentów należy porozumieć się ze szkołami wyższymi, które określają wymogi dotyczące tych dokumentów.

Wpłaty należy dokonywać na konto:

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łomży

Al. Legionów 9

18-400 Łomża

konto w Narodowym Banku Polskim numer konta: 59 1010 1049 0003 2922 3100 0000.

W tytule przelewu należy wpisać:

Imię i nazwisko zdającego oraz nazwę dokumentu, którego dotyczy opłata.

W przypadku utraty suplementu do dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe Okręgowa Komisja Egzaminacyjna wydaje nowy suplement na wniosek absolwenta.

Wzór wniosku o wydanie suplementu w formacie PDF (otwórz)

W celu uzyskania informacji dotyczącej etapu procedowania złożonego wniosku, należy skontaktować się z OKE w Łomży drogą mailową duplikaty@oke.lomza.pl lub telefonicznie 864736818.

Opłaty

Wpłata 26 złotych za każdy egzemplarz duplikatu na podane we wniosku konto bankowe OKE w Łomży, zamieszczając na dowodzie wpłaty informację o tym, jakiego dokumentu dotyczy opłata;

Terminy

Wniosek można złożyć w dowolnym terminie.
Sprawa jest realizowana zgodnie z terminami określonymi w Kodeksie postępowania administracyjnego.

Informacja o sposobie rozpatrzenia sprawy

Po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łomży wydaje nowy dokument zawierający prawidłowe dane. Nowy dokument jest przekazywany wnioskodawcy w sposób uzgodniony przy składaniu wniosku.