Deklarowanie chęci przystąpienia do egzaminu zawodowego

Wymagane dokumenty i informacje

Aby załatwić sprawę, należy przygotować następujące dokumenty:

• W celu zgłoszenia chęci przystąpienia do egzaminu należy przygotować:
• właściwy formularz deklaracji przystąpienia do egzaminu zawodowego, zgodny ze statusem osoby przystępującej do egzaminu:
• Formularz deklaracji || Kogo dotyczy?
• załącznik 3a || Uczniów, słuchaczy i absolwentów szkół oraz młodocianych pracowników składających deklarację dyrektorowi szkoły.
• załącznik 3b || Osób po likwidacji lub przekształceniu szkoły albo podmiotu prowadzącego KKZ oraz w przypadkach określonych dla osób kształcących się zgodnie z podstawą programową z 2012 r. składających deklarację bezpośrednio do dyrektora OKE.
• załącznik 3c || Uczestników i absolwentów kwalifikacyjnych kursów zawodowych (KKZ) składających deklarację podmiotowi prowadzącemu kurs lub w przypadku jego likwidacji do dyrektora OKE
• załącznik 3d || Osób przystępujących do egzaminu eksternistycznego zawodowego, uczestników i absolwentów stażu oraz osób odbywających przygotowanie zawodowe dorosłych składających deklarację do dyrektora OKE
• załącznik 3e || Uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, kształcących się w zawodzie, dla którego przewidziano zawód o charakterze pomocniczym, składających deklarację do dyrektora szkoły.
• dokumenty wymagane dla danego sposobu przystąpienia do egzaminu (jeżeli są wymagane):
• świadectwo ukończenia szkoły – jeżeli jest wymagane,
• zaświadczenie o ukończeniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego – jeżeli dotyczy,
• zaświadczenie o ukończeniu stażu – jeżeli dotyczy,
• certyfikat kwalifikacji zawodowej uzyskany po zdaniu egzaminu zawodowego w zakresie kwalifikacji wyodrębnionej w tym zawodzie – jeżeli dotyczy,
• dokumenty potwierdzające prawo do dostosowania warunków lub formy egzaminu – jeżeli osoba ubiega się o dostosowanie.

Sposób załatwienia sprawy (procedura krok po kroku)

1. Ustalenie właściwego formularza deklaracji przystąpienia do egzaminu zawodowego.
2. Wypełnienie deklaracji.
3. Dołączenie wymaganych dokumentów, jeżeli są wymagane dla danego sposobu przystąpienia do egzaminu.
4. Złożenie deklaracji właściwemu podmiotowi:
5. dyrektorowi szkoły,
6. podmiotowi prowadzącemu kwalifikacyjny kurs zawodowy,
7. dyrektorowi właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej– zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Oczekiwanie na informację dotyczącą dalszego przebiegu procesu zgłoszenia do egzaminu.

Opłaty

• Złożenie deklaracji przystąpienia do egzaminu zawodowego nie podlega opłacie.
• W przypadkach określonych w przepisach przystąpienie do egzaminu zawodowego jest odpłatne.
• Obowiązek wniesienia opłaty dotyczy:
• osoby zdającej egzamin eksternistyczny zawodowy,
• ucznia – młodocianego pracownika (opłatę wnosi pracodawca, u którego realizowana była praktyczna nauka zawodu),
• osoby, która ukończyła staż,
• absolwenta przystępującego do egzaminu zawodowego po raz trzeci i kolejny,
• osoby, która ukończyła kwalifikacyjny kurs zawodowy i przystępuje do egzaminu zawodowego po raz trzeci i kolejny,
• osoby, która ukończyła kształcenie prowadzone zgodnie z podstawą programową kształcenia w zawodach z 2012 r. i przystępuje do egzaminu zawodowego lub jego części po raz trzeci i kolejny.
• Szczegółowe informacje dotyczące wysokości opłat, terminów oraz sposobu dokonania wpłaty znajdują się w procedurze „Wniesienie opłaty za egzamin zawodowy”.

Terminy

• Deklarację przystąpienia do egzaminu zawodowego należy złożyć:
• do 15 września – jeżeli termin główny egzaminu przypada między 2 listopada a 28 lutego,
• do 7 lutego – jeżeli termin główny egzaminu przypada między 1 kwietnia a 31 sierpnia.Osoba przystępująca ponownie do egzaminu zawodowego składa deklarację z zachowaniem powyższych terminów, a jeżeli wyniki egzaminu zostały ogłoszone po ich upływie – w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników.Osoba przystępująca do egzaminu eksternistycznego zawodowego składa deklarację wraz z wnioskiem o dopuszczenie do egzaminu, w terminach określonych dla złożenia tego wniosku.
• Osoba odbywająca przygotowanie zawodowe dorosłych składa deklarację na dwa miesiące przed zakończeniem przygotowania zawodowego.

Informacja o sposobie rozpatrzenia sprawy

Po przyjęciu deklaracji właściwy podmiot zgłasza zdającego do egzaminu zawodowego zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadkach określonych w przepisach miejsce przeprowadzenia egzaminu wskazuje dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej, o czym zdający zostaje poinformowany w obowiązujących terminach.

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 roku w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie
• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 sierpnia 2019 r. w sprawie egzaminów eksternistycznych
• rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych
• Kontakt i materiały pomocniczeW sprawach dotyczących składania deklaracji należy kontaktować się z właściwą szkołą, podmiotem prowadzącym kwalifikacyjny kurs zawodowy albo właściwą okręgową komisją egzaminacyjną.